永利集团员工证管理规定
院教〔2007〕30号
为加强公司学籍管理工作，进一步规范员工证的管理，特对公司员工证的制作、发放、注册和使用等作如下规定：
一、新生办理入学手续后，各系教学秘书应认真审查、核对新生录取名单和档案，并在教务处指导下根据学院规定编班、编学号，报经学院教务处复核后，可以填发员工证。员工毕业、退学或其他原因离校时（休学除外），应将员工证交回注销，不能交回者按遗失处理。
二、员工证的填写字迹要清晰工整，内容要准确、真实，不得涂改。
三、员工证只限员工本人使用，员工应珍惜、爱护并注意保管，不得擅自涂改、损坏或遗失，不准转借他人使用。
四、每学期开学，员工本人必须持员工证在本系办理注册手续，在员工证注册栏内加盖注册章，并注明注册时间。未加盖注册章的员工证无效。
五、员工证遗失后需要补办的，必须提交员工证补办申请，写明遗失或损坏的原因、时间、地点、证人，由员工所在系主任审查签署意见后，到《贺州日报》刊登“遗失”声明；凭收据或见报声明，报教务处学籍管理科复核备案。每学期第五周、第十五周为集中补办员工证时间，其他时间一律不予办理。
六、员工证如有损坏，要作书面检查，经系主任审核后到教务处学籍管理科换发。以旧换新，须交纳工本费。
七、员工在校期间只允许申请补发一次员工证，如再遗失，不再补发。补发员工证须交工本费。如遗失不报，被他人利用造成不良后果者，由员工本人承担责任。
八、由于家庭地址或其他有关事项变动，需重新办理员工证的,必须提交申请，写清变动的具体内容,并附有关证明,由员工所在系进行审查登记，并收回原员工证，报教务处学籍管理科复核备案，与补办员工证一起集中办理。
九、员工应如实在员工证上填报离住址最近的一个火车站。如果父母不在同一地点，则只能选择一方。乘车区间填写后不得随意涂改，如家庭住址变动，必须凭所在单位或派出所开具的证明方可更改。
十、按国家规定，寒、暑假员工可享受火车票半价优惠。丢失员工证者，半年内不得享受。
十一、一个员工不得持有两个员工证。员工证补办后又找回原丢失的员工证时，应将找到的员工证交回教务处学籍管理科注销。如有违犯，按情节轻重给予批评教育或纪律处分。伪造、恶意涂改或恶意丢弃员工证的，一经查实，将给予警告以上处分。
十二、提高警惕，严防坏人利用公司员工证、校徽入校作案。一经发现，要及时报告保卫部门。
十三、本规定自发文之日起实行，由教务处负责解释。
